X-arqWeb em Viana do Castelo coloca online milhares de documentos históricos

Módulos X-arqWeb e X-arqWeb Config

Módulos de pesquisa na Internet/Intranet e respectiva configuração. Pesquisa simples, avançada e por navegação na hierarquia documental. Os registos são vistos em diferentes formatos e em contexto, admitindo a listagem de registos dependentes, por exemplo, todos os processos de uma mesma obra. Inclui cesta de registos e envio da listagem por correio electrónico. A interface de configuração é simples e intuitiva, desde a definição da imagem/carrossel de fundo às cores institucionais.

Sala de leitura com balcão electrónico

Organização dos agendamentos (dia e hora) por parte dos utilizadores externos, identificação dos documentos a consultar e gestão dos pedidos de cópias (com/sem certificação) e seu envio. Inclui pagamentos por referência multibanco.

Sistema mindSearch

Pesquisa integrada em catálogos (Arquivos e/ou Bibliotecas e/ou Museus, entre outros), independente das bases/sistemas de origem. A interface de pesquisa é única, mas não se perde a ligação às bases de origem, o que permitem manter as suas funcionalidades próprias, como:

• Contexto da documentação arquivística: no caso dos Arquivos;
• Reservas e circulação: no caso das Bibliotecas; e
• Características do património museológico: no caso dos Museus.

Tem por base o Protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH).

Sistema Thesaurus

Gestão dos tesauros, desde a criação dos termos segundo a norma 4036 (1992), até à sua validação. Inclui pesquisa por remissivas, nas traduções e notas.

Módulo de empréstimos

Gestão do empréstimo físico dos documentos de arquivo, por utilizadores e serviços. Inclui ferramenta de estatísticas.

Ferramenta OAI-PMH

Interligar com outros catálogos colectivos nacionais e/ou internacionais baseados no protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, incluindo a Rede Portuguesa de Arquivos. Ver Albufeira, Cascais, Figueira da Foz (Arquivos aderentes).

Sistema X-Repositório

Gestão integrada dos objectos digitais. Tem como requisito o módulo X-arqWeb e integra com o sistema Kapture.

• Na sua configuração base inclui o Módulo de administração que gere os formatos de preservação, as ferramentas de gestão dos objectos digitais e estatísticas de digitalização e acesso aos objectos digitais do repositório;
• Módulos e ferramentas interligáveis ao X-Rep:
• Módulo de Pedidos de digitalização: Gestão dos pedidos de digitalização de documentação já descrita ou por descrever
• Ferramenta de Indexação OCR de imagens: Pesquisa no conteúdo textual das imagens automática, que pode ser editada para melhoria. Inclui pesquisa no documento ou na totalidade dos documentos
• Links públicos temporários: Criação de links com imagens (obras e/ou documentos) que são disponibilizados para acesso anónimo por um determinado período
• Exportação de imagens: Selecção de diferentes critérios, como no caso dos processos de obra por freguesia/artigo matricial, tamanhos e também no formato PDF.
• Armazenamento e visualização de vídeos: Versão de consulta gerada automaticamente a partir do original;
• mindViewer: Visualização, análise e impressão dos objectos digitais do tipo imagens. Disponibiliza ferramentas de marcação (como medições e anotações), comparação, processamento e impressão/exportação de imagens, incluindo de legendas e marcações.
• Ferramenta de Tratamento de imagens: Nas vertentes de: 
  • Transcrição: gestão das transcrições, que vai desde a identificação dos documentos a transcrever à versão que deve ser publicada, passando pela identificação dos utilizadores externos que podem colaborar;
  • Etiquetagem: criação automática e manual de etiquetas (tags) em fotografias.