Digitalização, Acesso e Preservação com o X-arq e o Kapture
🎯 Desafio
O Município de Gaia enfrentava um desafio comum a muitos arquivos municipais: como preservar e disponibilizar séculos de documentação histórica — muitos deles em formato físico frágil e de difícil acesso — de forma estruturada, segura e acessível ao cidadão.
🚀 Solução
Para dar resposta a este desafio, o Município de Gaia implementou o sistema X-arq, em conjunto com a tecnologia de digitalização Kapture, num projeto ambicioso liderado pela Direção Municipal de Administração Geral e Arquivo.
A iniciativa envolveu:
- Digitalização de cerca de 300 000 registos, correspondentes a mais de 1,1 milhões de imagens.
- Criação de uma estrutura lógica, organizada e pesquisável, reunindo conteúdos dispersos em diferentes suportes e bases de dados.
- Organização em séries documentais, com metadados detalhados, seguindo as normas do Regulamento Nacional de Arquivística.
- Alojamento do repositório digital no portal público do Arquivo Municipal Sophia de Mello Breyner, com acesso universal via web.
✅ Resultados
📚 Acesso Universal à Memória de Gaia
Através do portal online, qualquer cidadão pode hoje consultar milhares de documentos históricos — correspondência, processos, registos civis e administrativos — sem barreiras físicas ou geográficas.
🧠 Preservação do Património Documental
Três séculos de história municipal foram resgatados e protegidos: o arquivo conta hoje com documentos desde o século XVIII, incluindo fundos históricos e arquivos pessoais e empresariais.
🌐 Modernização e Interoperabilidade
A arquitetura do X-arq permite a interoperabilidade com outras plataformas e sistemas de gestão documental, o que garante sustentabilidade futura e integração com serviços públicos.
📈 Indicadores de impacto
- Mais de 3 TB de dados estruturados.
- 53 449 registos no fundo O Comércio do Porto, com 15 956 imagens digitais.
- Digitalização de correspondência relevante, como trocas entre D. Pedro IV e D. Maria II.
- Crescimento contínuo do acervo digital com novos documentos históricos e contemporâneos.
🔍 Conclusão
A transformação digital do Arquivo Municipal de Gaia é um exemplo claro de como a tecnologia pode servir a história, a cultura e a cidadania. Com a implementação do X-arq e da solução Kapture, o município tornou-se uma referência nacional em preservação digital, acesso à informação e valorização da memória coletiva.
Este é um caso de sucesso que evidencia o potencial da inovação aplicada ao setor público — com impacto direto na eficiência administrativa, na transparência institucional e na aproximação à comunidade.
