X‑arq Web: Modernização do Acesso ao Património Documental
🎯 Desafio
O Arquivo Municipal de Loulé detinha um espólio histórico de elevado valor patrimonial — nomeadamente as atas de vereação dos séculos XIV a XVII, classificadas como “Tesouro Nacional”. No entanto, este acervo encontrava-se disponível apenas para consulta presencial, dificultando o acesso por parte de investigadores, estudantes e cidadãos interessados.
O desafio passava por digitalizar, estruturar e disponibilizar este fundo documental de forma acessível, intuitiva e conforme os requisitos de preservação digital.
🚀 Solução
Em janeiro de 2021, o Município de Loulé lançou o portal X‑arq Web, desenvolvido em parceria com a Mind, enquanto extensão da plataforma X‑arq já utilizada internamente.
As principais funcionalidades implementadas incluíram:
- Disponibilização online das atas de vereação dos séculos XIV a XVII, com imagens digitais e descrição arquivística completa;
- Acesso remoto ao acervo através de um portal público pesquisável: arquivo.cm-loule.pt/x-arqweb;
- Arquitetura baseada em normas internacionais de descrição arquivística (ISAD(G)) e interoperável com mecanismos de colheita de dados (como o OAI‑PMH);
- Plano de expansão para integrar outros fundos, incluindo documentos eclesiásticos, administrativos, de confrarias, irmandades e associações locais.
✅ Resultados
| Objectivo | Resultado Obtido |
| Acesso remoto universal | Os cidadãos passaram a aceder a documentos históricos com apenas alguns cliques, eliminando a necessidade de deslocações físicas. |
| Preservação digital assegurada | Os documentos mais antigos e frágeis estão agora salvaguardados em formato digital, com metadados estruturados. |
| Expansão contínua do acervo | Está em curso a integração de novos fundos documentais, alargando o valor informativo e histórico da plataforma. |
| Serviço público qualificado | O arquivo passou a responder com maior eficácia às necessidades da comunidade académica e da população em geral. |
💬 Testemunho Institucional
A implementação da solução X‑arq Web representa uma mudança significativa na forma como o município gere, valoriza e partilha o seu património documental. A iniciativa reforça o compromisso com a inovação tecnológica ao serviço da cultura e da memória coletiva.
🔍 Conclusão
O projeto do Arquivo Municipal de Loulé ilustra o impacto concreto que a transição digital pode ter na gestão da informação pública. Através da adoção do X‑arq Web, o município:
- Modernizou os seus serviços arquivísticos;
- Preservou fontes documentais de relevância nacional;
- Tornou o seu espólio acessível a qualquer pessoa, em qualquer lugar;
- Fortaleceu a ligação entre administração pública, conhecimento e cidadania.
Este caso é exemplo de boas práticas de digitalização e difusão do património documental no contexto municipal.
